关于征集第五届粤港澳大湾区水务论坛会务服务单位的公告

粤港澳大湾区水务论坛是粤港澳大湾区水务行业盛会，自2019年举办以来，已成功搭建起粤港澳大湾区水司技术交流与合作的融合平台，其规模、档次及影响力不断提升。第五届粤港澳大湾区水务论坛（以下简称“水务论坛”）将于2023年11月中下旬在东莞举行，论坛为期3天，参加单位为大湾区9+2水企、水务领域行业专家等，参加人数300人。我集团为本届水务论坛的承办单位，为做好论坛的组织策划和执行落地工作，现面向社会公开征集论坛会务服务单位。

一、服务内容（包括但不限于）

（一）前期策划（包括方案策划、视觉设计、视频制作、特刊、伴手礼等）

（二）综合宣传（线上线下媒体投放）

（三）协助酒店、住宿、餐饮等服务

（四）综合落地（会场布置、会务接待、文艺晚会的策划落地）

二、项目预算

水务论坛服务方案按300人标准制定，费用预算包含场地租金、住宿费、餐饮费、媒体宣传费、会场布置费、布展费、策划设计费、设备租赁费、保险费、运输费、劳务费等函盖论坛实施的全部费用。

三、会务单位要求

（一）在中华人民共和国境内登记注册、合法存续、正常经营且具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）有策划设计和执行同类型重大活动的经验。

四、征集方式

参与单位需提供服务方案（模板详见附件1），我集团根据方案的征集情况，综合考虑企业情况、工作经验、宣传渠道、论坛策划实施方案、报价情况等因素，择优选取5家入围单位进行集体评审（如征集数量不够5家的，将全部都进入评审），最终选出一家服务单位承接项目。

（一）方案征集时间：2023年3月13日——2023年3月22日。

（二）请各潜在意向机构以电子版的形式提交方案及报价文件（邮箱地址：gba2023@dgswjt.cn）。

（三）本次水务论坛会务方案征集结果将在东莞市水务集团有限公司官网（www.dgswjt.cn）公布。

五、征集流程

（一）发出项目征集公告，公开面向社会征集潜在意向单位。

（二）集团组成评选工作小组，对征集方案进行初步评选。

（三）召开第二轮评选，邀请入围单位对方案进行介绍，进行集团评审。

（四）评审产生最终服务单位，并对结果进行公示。

六、联系方式：

联系人：杨小姐

电    话：0769-22329625

附件1：第五届粤港澳大湾区水务论坛服务方案内容模板.docx

附件2：第五届粤港澳大湾区水务论坛项目需求书.docx

东莞市水务集团有限公司

2023年3月13日